ستتعرف على كيفية إنشاء طلب مُجمع لكل الموظفين او مجموعة مختارة من الموظفين في وقت واحد.
الخطوة الأولى: الانتقال الى قسم الطلبات المُجمعة.
من القائمة الرئيسية انتقل الى الطلبات ثم اختر الطلبات المُجمعة.
الخطوة الثانية: إنشاء طلب جديد
اضغط على زر طلب جديد لإضافة طلب مُجمع جديد.
الخطوة الثالثة: تحديد معلومات الطلب.
حدد الموظفين الذين سيشملهم الطلب
يتيح لك حقل "الطلب لـ" اختيار الموظفين الذين سيشملهم الطلب، كل موظفين الشركة، حسب الموظف، مجموعة موظفين...
كل الشركة:
اختر كل الشركة لإدراج جميع موظفي الشركة في الطلب
سيظهر حقل، الموظفين المستبعدين، والذي يتيح لك اختيار الموظفين الذين ترغب في استبعادهم من الطلب المُجمع.
حسب الموظف:
اختر حسب الموظف لعرض قائمة الموظفين، يمكنك البحث عن الموظف المطلوب إدراجه باستخدام الاسم او الرقم الوظيفي.
مجموعة:
اختر حسب المجموعة ثم اضغط على ايقونة التعديل لتحديد المجموعة المطلوبة.
بعد الاختيار
ستظهر الحقول التالية...
الموظفين المستبعدين: لاستبعاد موظفين محددين من مجموعة الموظفين المختارة.
الموظفين المدرجين: لإضافة موظفين الى الطلب من خارج مجموعة الموظفين المختارة.
اختر نوع الطلب.
يتيح لك هذا الحقل تحديد نوع طلب واحد يمكن تقديمه، طلب اجازة، طلب اذن، طلب المهمة، طلب عمل من المنزل، او طلب صرف إجازة.
ملاحظة: لإتاحة أنواع الطلبات هذه في حقل نوع الطلب، يجب أولاً تفعيلها.
لمزيد من المعلومات حول هذه الخطوة، راجع قسم تفعيل نوع الطلب.
بعد الاختيار انقر على التالي للانتقال الى شاشة تفاصيل الطلب.
الخطوة الرابعة: إدخال تفاصيل الطلب
قم بإدخال المعلومات المطلوبة وفقا لنوع الطلب الذي تم اختياره مسبقا، وبعد الانتهاء اضغط على زر إرسال لاستكمال الطلب.
الخطوة الخامسة: مراجعة الاستثناءات...
سيقوم النظام بالتحقق من بيانات الطلب المقدم لكل موظف وسيعرض الاخطاء في قسم الاستثناءات.
يمكنك تحديد الحالات التي ترغب في تصحيحها، ثم النقر على تصحيح وإجراء التعديلات اللازمة
أو يمكنك تحديد الموظفين الذين ترغب في استبعادهم، ثم النقر على إزالة.
بعد إزالة جميع الاستثناءات اضغط على زر إرسال لتقديم الطلب الجماعي لجميع الموظفين المستوفين الشروط.
يمكنك فتح الطلب لمراجعة جميع البيانات والتفاصيل التي تم إدخالها أثناء عملية إنشاء الطلب، كما يمكنك الإلغاء الفوري للطلب المقدم.
وبذلك تكون قد أنشأت طلبًا مُجمع لعدة موظفين بنجاح داخل النظام.